Competenze
Valutazione della funzionalità dell’organizzazione al fine di formulare proposte di riorganizzazione di servizi/uffici e valutazioni di convenienza (analisi costi-benefici) sui servizi comunali o progetti strategici previsti dal programma di mandato; Definizione della dotazione organica, dell’organigramma e del funzionigramma dell’Ente; Elaborazione di progetti volti a proporre procedure che assicurino la risposta adeguata e flessibile delle strutture ai principi più avanzati della teoria dell’organizzazione; Gestione della mobilità interna del personale; Gestione delle relazioni sindacali e della contrattazione decentrata; Analisi, razionalizzazione e semplificazione dei processi, delle procedure e dei procedimenti e dei regolamenti. Formulazione delle proposte di modifica del Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
Il servizio di Organizzazione e Gestione del Personale si occupa di:
- studio della normativa legislativa, regolamentare e contrattuale in materia di trattamento giuridico, economico, previdenziale, assicurativo e fiscale del personale;
- predisposizione dei provvedimenti relativi al trattamento economico del personale;
- rapporto con le strutture ed uffici per l’omogenea applicazione della disciplina vigente in materia di personale e degli accordi sindacali;
- istruttoria, cura ed esecuzione dei provvedimenti disciplinari;
- certificazioni di servizio;
- gestione ordinaria personale (controllo presenze, assenze, concessione aspettative, scioperi, attribuzione quote aggiunte di famiglia; riconoscimenti servizi, cessioni, riscatti, collocamenti a riposo, computo acconti di pensioni);
- assistenza e consulenza all’Amministrazione nella contrattazione decentrata e nei rapporti con gli organismi rappresentativi del personale;
- rapporti con il personale per soddisfare esigenze d’informazione e, per la parte di competenza, di consulenza;
- cura delle procedure concorsuali e dei relativi adempimenti, ivi compresa l’assistenza alle operazioni della Commissione giudicatrice e la verbalizzazione delle medesime;
- assunzione del personale e verifica dei requisiti di accesso;
- gestione dinamica della dotazione organica: aggiornamenti periodici, esame dei posti vacanti o in soprannumero, definizione dei profili professionali, gestione della mobilità contrattuale o extracontrattuale;
- redazione dei piani di formazione, anche sulla base delle necessità di reperimento di professionalità individuate attraverso lo strumento programmatico occupazionale;
- costituzione e/o partecipazione a commissioni e/o a gruppi di lavoro, anche intersettoriali, al fine di raggiungere, nei tempi e con le modalità richieste, ed in funzione delle specifiche competenze e professionalità, gli obiettivi assegnati (ipotesi progettuali, informazioni, dati, etc).